Tidak bisa dipungkiri bila sistem online sekarang sudah semakin canggih. Hal ini tak terlepas dari banyak vendor yang memudahkan setiap orang membuat toko online shop sendiri. Tetapi bagaimana membuat label pengiriman online shop bila semua data pesanan ada di dalam berkas Excel / Google Sheet?

Bila kamu hanya memiliki beberapa pesanan tentu hal itu tidak menyusahkan tetapi bagaimana bila kamu punya punya puluhan pesanan?

Cukup merepotkan bila kamu harus memindahkannya satu per satu ke Microsoft Word. Berikut cara praktis yang bisa menghemat waktumu dalam membuat label pengirim olshop. Mari kita mulai.

Tahap 1:

Persiapkan kolom apa saja yang kamu perlukan dalam label pengiriman barang. Tentunya setiap orang punya format berbeda jadi kamu bisa sesuaikan dengan kebutuhan. Untuk contoh saya memiliki data dengan 13 kolom.

  1. Nama
  2. Alamat
  3. Propinsi
  4. Kabupaten / Kota
  5. Kecamatan
  6. Kode Pos
  7. Telp
  8. Nama Barang
  9. Keterangan
  10. Total
  11. Kurir
  12. Ongkir
  13. Note

Ini adalah screenshot dari contoh berkas Excelnya.

label-pengiriman

label pengiriman online shop

Tahap 2:

Buka Microsoft Word dan buat blank document. Sebelum kita memakai data Excel di atas, kamu harus memastikan Confirm File Format telah aktif.

Caranya klik tab File > Options

label pengiriman olshop

Klik Advanced pada menu bagian kiri lalu scroll ke bawah sampai ketemu bagian General.

Pastikan Confirm File Format Conversion on Open sudah aktif.

Confirm File Format Conversion on Open

Tahap 3:

Atur ukuran label di Word.

Lakukan 3 langkah berikut ini.

Masuk ke dalam menu tab Mailings > Start Mail Merge > Labels

label pengiriman barang

Pilih brand di kotak Label Vendors lalu pilih ukuran yang sesuai dengan ukuran kertas yang kamu pakai.

Di sini saya menggunakan Label Vendors dari Microsoft dan memakai product number 30 per page.  Di kotak samping , ada informasi tentang ukurannya.

Untuk mengubah ukuran labelnya, silakan klik tombol Details…

label pengirim kosong

template label alamat pengiriman

Bila kamu mengubah ukurannya, pengaturan tersebut akan tersimpan otomatis. Bila suatu saat kamu ingin memakainya cukup pilih di bagian Label Vendors > Other/Custom

label alamat pengiriman

Bila sebelumnya kamu telah memilih template, maka akan keluar peringatan. Silakan pillih OK untuk melanjutkan.

aplikasi label pengiriman

Tahap 4:

Menghubungkan berkas Excel ke Word.

Sebelum melakukan penggabungan untuk mencetak label pengiriman dari Excel, kamu harus menghubungkan dokumen Word ke Excel yang berisi daftar pesanan. Caranya ikuti langkah di bawah ini.

Pada tab Mailling, klik Select Recipients di grup Mail Merge dan pilih Use an Existing List.

contoh label pengiriman barang

format label pengiriman barang

Pilih berkas Excel yang sudah dipersiapkan di awal lalu klik OK ketika keluar pesan Confirm Data Source.

cara membuat label pengiriman barang

Setelah itu silakan pilih sheet yang akan kamu cetak. Jangan lupa aktifkan opsi First row of data… Opsi ini akan membuat Excel mengambil baris pertama pada berkas Excel menjadi variabel data. Halamannya akan berisi «Next Record»

Tahap 5:

Pilih data yang ingin ditampilkan.

Di sini kamu belum melihat datanya karena kita harus mendefinikan apa saja data yang ingin dicetak.  Cara untuk mengaturnya dengan langkah di bawah ini.

Pilih label pertama > Address Block di bagian Write & Insert Fields di tab Mailling.

contoh label pengiriman

Pilih tombol Match Fields dan di sinilah kamu mengatur datanya. Pada kotak Required for Address Book, data ini akan otomatis ditampilkan di label. Sedangkan isian pada kotak optional information kamu harus memasukan kodenya secara manual.

contoh label pengiriman paket

Nah silakan kamu berkreasi sesuai kebutuhan. Untuk memasukan data di kotak optional information, cukup klik menu Insert Merge Field. Jangan lupa klik Update Labels agar semua datanya memakai format yang sama.

 label pengiriman dropship

label pengiriman excel

Klik Preview Result untuk melihat hasil akhirnya.

template label pengiriman excel

Tahap 6:

Silakan simpan dokumen ini. Kamu bisa pakai dokumen ini untuk mencetak data di kemudian hari dengan mengikuti langkah tahap 4.

Setelah pengaturan di Excel dan Word selesai, silakan gabungan semua data ini menjadi satu kesatuan berkas Word yang bisa langsung kamu cetak. Caranya sebagai berikut.

Klik tombol Finish & Merge > Edit Individual Documents untuk melihat bagaimana label cetak kamu akan muncul. Pilih All dan klik OK.

label pengiriman olshop excel

Mudah-mudahan tutorial ini mudah dipraktekan. Sampai berjumpa di tutorial berikutnya.

Bila cara membuat label pengiriman ini bermanfaat, jangan lupa bagikan artikel ini ke temanmu. Bila ada pertanyaan jangan sungkan untuk menulis komentar.

Sumber

 

Author

Write A Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this: